浅议企业规章制度
2021-06-07

企业规章制度是企业内部的“律”,是企业进行管理的工具。依法建立和完善规章制度,既是企业的权利,也是企业的义务。从一定的意义上说,企业进行管理,必须靠规章制度进行管理,没有规章制度,企业就无法进行管理。

企业规章制度是在企业经营实践活动中所形成的,对人的行为带有强制性,并能保障一定权利的各种规定。企业规章制度是企业文化的重要组成部分。从企业文化的层次结构看,企业规章制度属中间层次,它是精神文化的表现形式,是物质文化实现的保证。

企业文化是在一定的条件下,企业生产经营和管理活动中所创造的具有该企业特色的精神财富和物质形态。它包括企业愿景、文化观念、价值观念、企业精神、道德规范、行为准则、历史传统、企业制度、文化环境、企业产品等。企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。它包含着非常丰富的内容,其核心是企业的精神和价值观,是企业或企业中的员工在从事经营活动中所秉持的价值观念。

企业文化由三个层次构成:
  (1)表面层的物质文化,称为企业的“硬文化”。包括办公场所、产品造型、外观、质量等。
  (2)中间层次的制度文化,包括领导体制、人际关系以及各项规章制度和纪律等。
  (3)核心层的精神文化,称为“企业软文化”。包括各种行为规范、价值观念、企业的群体意识、职工素质和优良传统等,是企业文化的核心,被称为企业精神。

企业文化建设对企业的发展具有极其重要的意义。

1.企业文化能激发员工的使命感。不管是什么企业都有它的责任和使命,企业使命感是全体员工工作的目标和方向,是企业不断发展或前进的动力之源。

2.企业文化能凝聚员工的归属感。企业文化的作用就是通过企业价值观的提炼和传播,让一群来自不同地方的人共同追求同一个梦想。

3.企业文化能加强员工的责任感。企业要通过大量的资料和文件宣传员工责任感的重要性,管理人员要给全体员工灌输责任意识,危机意识和团队意识,要让大家清楚地认识企业是全体员工共同的企业。

4.企业文化能赋予员工的荣誉感。每个人都要在自己的工作岗位,工作领域,多做贡献,多出成绩,追求荣誉感。

5.企业文化能实现员工的成就感。一个企业的繁荣昌盛关系到每一个公司员工的生存,企业繁荣了,员工们就会引以为豪,会更积极努力的进取,荣耀越高,成就感就越大,越明显。

企业文化的约束功能主要是通过完善的管理制度来实现。企业规章制度的约束力是保证企业发展的重要手段和工具,企业规章制度是企业内部的法规,企业的领导者和企业职工必须遵守和执行。

(1)依法制定的规章制度可以保障企业合法有序地运作,将纠纷降低到最低限度,制定规章制度既是用人单位的法定权利也是用人单位的法定义务,根据劳动法第四条规定:用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动的义务。可见完善的规章制度有助于保护劳动者的权益,可以使企业的管理行为规范化,从而排除个别人任意发号施令,乱施处罚权,保障劳动者合法权利。

(2)企业规章制度可以保障企业的运作有序化、规范化,降低企业经营运作成本。

(3)规章制度可以防止管理的任意性,保护职工的合法权益;对职工来讲服从规章制度,比服从主管任意性的指挥更易于接受,制定和实施合理的规章制度能满足职工公平感。

(4)企业规章制度通过合理的设置权利义务责任,使职工能预测到自己的行为和努力的后果,激励员工为企业的目标和使命努力奋斗。

规章制度有助于职工明确自己的权利职责,同时遵守规章制度比完全听从随意性的长官意志更容易接受。好的规章制度通过赋予特定的职位特定的权利义务责任,使职工能预测到自己的行为和努力可能对自己和企业产生的结果,激励职工的工作热情。

(5)良好的规章制度为企业节约大量的人力物力,为企业的正常运行提供保障。

综上所述,企业规章制度对企业的发展具有重要意义,企业管理者和员工都必须认真执行和遵守。


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